Moduł umożliwiający prowadzenie sprzedaży mobilnej, bezpośrednio przy stoliku klienta. Wykorzystuje on Bonowniki (Palmtopy), które komunikują się z programem bazowym za pomocą połączeń radiowych (WiFi) – zasięg sieci nie jest wymagany w miejscu składania zamówienia. Po złożeniu zamówienia program wysyła zapotrzebowanie do kuchni lub do baru co skraca czas obsługi klientów.
Organizacja przyjęcia to prawdziwe wyzwanie – zwłaszcza jeżeli musimy zaplanować całe żywienie gości, na czas zrobić zakupy i wydać określone posiłki w odpowiednich porach. Wymaga to skrupulatności i dokładności. Jednak duża liczba imprez takich jak wesela, komunie, urodziny czy rocznice, często planowanych z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, sprawia, że tradycyjny kalendarz przestaje już wystarczać. Z pomocą przychodzi tu nasze oprogramowanie – SOHiS Dom Weselny. To tak naprawdę nasz program sprawdzi się w każdym miejscu organizującym imprezy dla większej liczby gości.
Jakie są podstawowe funkcjonalności naszego programu?
– sprawdzanie dostępności lokalu i jego poszczególnych sal w danym dniu
– możliwość planowania przyjęć dowolnego typu np. urodziny, ślub, komunia, rocznica ślubu, wigilia firmowa, roczek, spotkanie klasowa, stypa itp.
– przechowywanie informacji o przyjęciach: data, godzina, ilość osób, osoba rezerwująca salę, informacje o zaliczkach i dodatkowe ustalenia z klientem
– możliwość tworzenia menu dla każdego przyjęcia, wraz z wypisanymi porami posiłków
– możliwość drukowania ozdobnej wersji menu na papierze firmowym, którą można wręczyć lub przesłać klientowi
– możliwość drukowania szczegółowego planu imprezy, wraz z porami wydawania posiłków
– możliwość szczegółowego planowania żywienia (w wersji uproszczonej lub rozbudowanej)
– tworzenie asygnat dla osób przygotowujących posiłki
– możliwość prowadzenia magazynu i kontroli stanów magazynowych poszczególnych produktów
– wprowadzanie uwag, które mają zostać przekazane klientowi lub obsłudze restauracji
– intuicyjny CRM, umożliwiający potwierdzanie zaplanowanych przyjęć i dodawanie przypomnień
– możliwość rozliczania imprez w oparciu o ceny poszczególnych posiłków lub w oparciu o cenę za osobę
– możliwość wystawiania faktur
Dodatkowe funkcjonalności:
– możliwość korzystania z kreatora sali, który daje możliwość precyzyjnego rozmieszczenia stołów podczas każdego przyjęcia
– możliwość drukowania umów dla klientów
– możliwość pobrania schematu ustawienia sali, który można wydrukować lub przesłać mailem klientom
– możliwość oddzielnego zakupu modułu hotelowego, pozwalającego zarządzać noclegami w domu weselnym
Moduł stworzony z myślą o właścicielach obiektów organizujących różnego rodzaju przyjęcia i uroczystości. Dzięki niemu sprawnie zaplanujemy posiłki dla większej liczby gości na podstawie wybranego menu. Program posiada także moduł pozwalający na pobieranie zaliczek oraz proste narzędzie CRM pozwalające na podtrzymanie kontaktu z klientem.
Specjalny moduł przeznaczony dla obiektów zajmujących się organizacją imprez okolicznościowych różnego rodzaju. Przydatny jest podczas planowania wesel, zabaw karnawałowych czy sylwestrowych i innych uroczystości z dużą liczbą gości. W oparciu o planowane menu i liczbę zaproszonych osób system umożliwia stworzenie listy zakupów i zaplanowanie posiłków.
Moduł współpracujący z programem SOHiS POS. Umożliwia on korzystanie ze specjalnie przygotowanych kart rabatowych. Posiadacz takiej karty okazując ją podczas składania zamówienia może skorzystać z przygotowanego specjalnie dla niego rabatu. Użycie karty, obniży wartość zamówienia o określony, zapisany na niej procent. Karty mogą być wykorzystane dla uhonorowania stałych klientów, pracowników lub kontrahentów.
Nowoczesny moduł wykorzystywany do usprawnienia komunikacji z kuchnią. Współpracuje on z modułem SOHiS POS i umożliwia bezpośrednie przesyłanie do kuchni zamówień zebranych od gości. System sumuje łączną ilość posiłków danego typu, dzięki czemu kucharze wiedzą ile potraw należy zaserwować. Dodatkowo kucharze mają także możliwość odznaczenia potraw, które już zostały przygotowane i czekają na serwis. Wykorzystanie programu SOHiS KDS pozwala zwiększyć szybkość przekazywania informacji co w znaczący sposób wpływa na skrócenie czasu oczekiwania na zamówienie.